Opći uvjeti otkupa merkantilnih poljoprivrednih proizvoda

OPĆI UVJETI OTKUPA MERKANTILNIH POLJOPRIVREDNIH PROIZVODA

POLJOCENTAR, trgovačko društvo za trgovinu i usluge d.o.o., Obrtnička 12, 48260 Križevci, OIB 49929727453 (u daljnjem tekstu: Kupac)

Verzija: [1/2026] · Primjenjuje se na isporuke od: 01.09.2026.

Članak 1. Predmet i primjena

1. Opći uvjeti uređuju otkup merkantilnih poljoprivrednih proizvoda (u daljnjem tekstu: roba) koje dobavljač isporučuje Kupcu na otkupnim mjestima iz članka 2.
2. Opći uvjeti primjenjuju se zajedno s cjenikom otkupa za predmetnu kulturu i otkupno mjesto (u daljnjem tekstu: cjenik) te, za dobavljače u sustavu PDV-a, s Ugovorom o kupnji iz članka 3. stavka 1.
3. Cjenik određuje: otkupno mjesto s adresom, otkupnu cijenu, standard kakvoće (standardnu vlagu i primjesu te druge parametre), najveće dopuštene vrijednosti za prijem, cijene sušenja, naknade za usluge prijema i ulazni kalo.
4. U slučaju nesklada prednost imaju, redom: prethodno sklopljeni poseban ugovor o kupnji, proizvodnji ili isporuci; Ugovor o kupnji; cjenik; ovi Opći uvjeti.
5. Opći uvjeti ne primjenjuju se na robu u tranzitu, robu koju Kupac preuzima izravno od dobavljača bez prijema na otkupnom mjestu te na druge oblike kupnje za koje su ugovoreni posebni uvjeti.

Članak 2. Otkupna mjesta

1. Otkup se obavlja na otkupnim mjestima navedenima u cjenicima. Svaki cjenik navodi naziv i adresu otkupnog mjesta na koje se odnosi.
2. Kulture koje se otkupljuju na pojedinom otkupnom mjestu određene su cjenicima istaknutima na tom mjestu.

Članak 3. Sklapanje ugovora

1. S dobavljačem u sustavu PDV-a Kupac prije istovara robe sklapa pisani Ugovor o kupnji, i to za jednokratnu isporuku vezanu uz broj vagarinke ili za sve isporuke dobavljača u ugovorenom razdoblju. Isporuke obuhvaćene ugovorom za razdoblje utvrđuju se prema dobavljaču i datumu vaganja.
2. S dobavljačem izvan sustava PDV-a ugovor o kupnji sklapa se bez posebne isprave, prihvatom ponude Kupca sadržane u ovim Općim uvjetima i cjeniku. Dobavljač ponudu prihvaća potpisom vagarinke prije istovara robe, a Kupac mu umjesto računa izdaje obračunski (otkupni) blok.
3. Prije isporuke dobavljaču su dostupni ovi Opći uvjeti i važeći cjenik. Potpisom Ugovora o kupnji, odnosno vagarinke, dobavljač potvrđuje da je s njima upoznat i da ih prihvaća.
4. Osoba koja dopremi robu i potpiše Ugovor o kupnji ili vagarinku u ime dobavljača jamči da je za to ovlaštena.
5. Dobavljač izvan sustava PDV-a pri prvoj isporuci na obrascu Kupca upisuje i potpisuje svoje podatke potrebne za obračun i isplatu (ime i prezime, OIB, adresu i IBAN) te je dužan Kupca obavijestiti o svakoj njihovoj promjeni. Dobavljač u sustavu PDV-a dostavlja podatke potrebne za izradu obračuna i evidentiranje kupnje.

Članak 4. Isporuka i prijelaz rizika

1. Dobavljač dovozi robu na otkupno mjesto o svom trošku i riziku.
2. Isporuka je izvršena istovarom robe na otkupnom mjestu. Istovarom na Kupca prelaze vlasništvo i rizik.
3. Dobavljač ili njegov predstavnik dužan je biti prisutan pri vaganju, uzorkovanju i utvrđivanju kakvoće. Ako nije prisutan, smatra se da prihvaća utvrđene rezultate.
4. Kupac može privremeno obustaviti ili ograničiti prijem na pojedinom otkupnom mjestu zbog tehničkih, tehnoloških, logističkih ili skladišnih ograničenja. O tome obavještava na otkupnom mjestu.

Članak 5. Vaganje i uzorkovanje

1. Količina se utvrđuje na ovjerenoj vagi otkupnog mjesta kao razlika bruto i tara mase vozila i evidentira na vagarinci.
2. Uzorak se uzima pri prijemu svakog tereta, odnosno odvage, u nazočnosti dobavljača.
3. Dio uzorka pakira se i pečati kao kontrolni uzorak i čuva 14 dana od dana obračuna, odnosno od dostave laboratorijskog nalaza dobavljaču ako je to kasnije. Kontrolni uzorak na koji je uložen prigovor čuva se do okončanja arbitražne analize.
4. Parametri koji zahtijevaju laboratorijsku analizu utvrđuju se naknadno na temelju uzorka uzetog pri prijemu. Do zaprimanja nalaza prihvat robe u dijelu tih parametara je uvjetan, a konačni obračun, korekcija količine ili cijene te neprihvat robe mogu se temeljiti na tom nalazu.

Članak 6. Kakvoća i obračunska količina

1. Roba mora biti bez plijesni, truleži, insekata i stranih mirisa te odgovarati standardu kakvoće iz cjenika.
2. Obračunska količina utvrđuje se za svaki teret, odnosno odvagu, posebno, isključivo primjenom formula iz ovoga članka na izmjerene vrijednosti i standard iz cjenika.
3. Primjesa (sve kulture). Ako utvrđena primjesa prelazi standardnu, izvagana količina množi se koeficijentom iskorištenja:

k = (100 – utvrđena primjesa) / (100 – standardna primjesa)

4. Vlaga (soja, suncokret i druge kulture za koje cjenik određuje cijenu sušenja). Ako utvrđena vlaga prelazi standardnu, količina se množi koeficijentom iskorištenja:

k = (100 – utvrđena vlaga) / (100 – standardna vlaga)

5. Vlaga (kukuruz i druge kulture za koje cjenik određuje cijenu po razredima vlage). Količina se ne korigira zbog vlage; cijena se određuje prema razredu utvrđene vlage iz cjenika. Vlaga se zaokružuje na jednu decimalu.
6. Lom zrna i defekt (kukuruz i druge kulture za koje cjenik određuje standardni lom zrna, odnosno defekt). Ako utvrđeni lom zrna, odnosno defekt, prelazi standardni, količina se množi koeficijentom iskorištenja:

k = (100 – utvrđeni lom zrna) / (100 – standardni lom zrna)

k = (100 – utvrđeni defekt) / (100 – standardni defekt)

7. Ulazni kalo. Za sve kulture količina korigirana prema stavcima 3., 4. i 6. umanjuje se za ulazni kalo od 1 %.
8. Za terete, odnosno odvage, kod kojih su parametri kakvoće ispod standarda ne obračunava se bonifikacija na količinu.
9. Kupac ne primjenjuje odbitke koji nisu propisani ovim člankom ili cjenikom.

Članak 7. Odbijanje prijema

1. Kupac odbija prijem, prije istovara, robe koja:
   • sadrži plijesan, trulež, insekte ili strani miris;
   • prelazi najveću dopuštenu vrijednost vlage ili drugog parametra iz cjenika;
   • je pozitivna na GMO analizi;
   • sadrži mikotoksine ili ostatke pesticida iznad dopuštenih razina.
2. Za odbijenu robu ugovor o kupnji se ne sklapa.
3. Naknada za GMO analizu, kad je propisana cjenikom, naplaćuje se za svaki analizirani uzorak, neovisno o rezultatu analize i o tome je li prijem odbijen. Dobavljaču čija roba nije otkupljena Kupac za tu naknadu izdaje račun.

Članak 8. Prigovor na kakvoću i arbitraža

1. Prigovor na utvrđenu količinu priznaje se samo u slučaju očite računske ili administrativne pogreške.
2. Dobavljač može prigovoriti utvrđenoj kakvoći pri prijemu ili pisano u roku od 48 sati od predaje robe. Za parametre koji se utvrđuju naknadnom laboratorijskom analizom rok od 48 sati teče od dostave nalaza dobavljaču.
3. Na prigovor se kontrolni uzorak analizira u laboratoriju akreditiranom za predmetnu analizu, koji Kupac i dobavljač sporazumno odaberu pri podnošenju prigovora. Ako se ne sporazume u roku od 2 radna dana, laboratorij odabire Kupac među akreditiranim laboratorijima. Nalaz laboratorija obvezuje obje strane.
4. Trošak arbitražne analize predujmljuje dobavljač. Konačno ga snosi dobavljač ako nalaz potvrdi rezultat Kupca unutar dopuštenog odstupanja, a u protivnom Kupac, koji dobavljaču vraća predujmljeni iznos. Za obračun se primjenjuje nalaz arbitražne analize.

Članak 9. Cijena

1. Cijena se određuje prema cjeniku važećem na dan vaganja, osim ako je posebnim ugovorom prethodno ugovorena druga cijena.
2. Svaki cjenik navodi kulturu, otkupno mjesto i datum od kojeg se primjenjuje. Novi cjenik primjenjuje se isključivo na isporuke izvagane nakon njegova isticanja.
3. Cijene su iskazane bez PDV-a. Dobavljaču u sustavu PDV-a PDV se obračunava po propisanoj stopi.

Članak 10. Usluge prijema i naknade

1. Kupac dobavljaču naplaćuje isključivo sušenje i naknade za usluge prijema (npr. analiza kakvoće, GMO analiza, čišćenje) navedene u cjeniku, po iznosima i osnovici iz cjenika važećeg na dan vaganja. Naturalna korekcija količine ne isključuje naplatu sušenja i drugih naknada iz cjenika.
2. Naknade za usluge Kupac iskazuje na obračunu i fakturira zasebnim računom.
3. Iznos naknada može se prebiti s iznosom kupovnine, uz iskazivanje oba iznosa u bruto iznosu na obračunu.
4. Troškovi koji nisu bili navedeni u cjeniku ili ovim Općim uvjetima prije isporuke ne mogu se naknadno obračunati dobavljaču.

Članak 11. Obračun i plaćanje

1. Dobavljač u sustavu PDV-a na temelju obračuna izdaje Kupcu račun u obliku eRačuna. Dobavljaču izvan sustava PDV-a Kupac izdaje obračunski (otkupni) blok, koji dobavljač potpisuje.
2. Kupac plaća u roku od 14 radnih dana od potpisa obračuna odnosno zaprimanja računa, a najkasnije u roku od 60 dana od dana isporuke.
3. Plaćanje se obavlja na IBAN naveden na računu dobavljača u sustavu PDV-a, odnosno, za dobavljača izvan sustava PDV-a, na IBAN naveden na obračunskom (otkupnom) bloku koji dobavljač potpisuje.
4. Kada su količina, kakvoća i obračunski parametri konačno utvrđeni, Kupac ih ne mijenja jednostrano. Naknadna korekcija obračuna moguća je samo zbog očite računske ili administrativne pogreške, nalaza arbitražne analize ili nalaza naknadne laboratorijske analize iz članka 5. stavka 4.

Članak 12. Zaštita osobnih podataka

1. Voditelj obrade je Kupac. Za dobavljača fizičku osobu i predstavnika dobavljača Kupac obrađuje ime i prezime, OIB, adresu, IBAN te podatke s vagarinke i obračuna.
2. Podaci se obrađuju radi sklapanja i izvršenja ugovora o kupnji (čl. 6. st. 1. toč. b Opće uredbe o zaštiti podataka) i ispunjenja poreznih i računovodstvenih obveza Kupca (čl. 6. st. 1. toč. c).
3. Podaci se dostavljaju samo primateljima kojima ih Kupac mora dostaviti radi izvršenja ugovora ili po zakonu: banci radi isplate, Poreznoj upravi te drugim nadležnim tijelima na njihov zahtjev.
4. Podaci se čuvaju 11 godina od isteka poslovne godine na koju se odnose, sukladno propisima o računovodstvu.
5. Dobavljač ima pravo na pristup podacima, ispravak te, kad za to postoje uvjeti, ograničenje obrade. Zahtjevi se podnose na poljocentar@poljocentar.hr.

Članak 13. Objava i izmjene

1. Opći uvjeti i cjenici objavljuju se isticanjem na svakom otkupnom mjestu, a primjerak se dobavljaču daje na zahtjev.
2. Izmjene Općih uvjeta i novi cjenici objavljuju se na isti način i primjenjuju se samo na isporuke izvagane nakon isticanja.
3. Kupac čuva i arhivira svaku verziju Općih uvjeta i svaki cjenik. Ranije verzije dostupne su dobavljaču na zahtjev.
4. Na pojedinu isporuku primjenjuju se Opći uvjeti i cjenik važeći na dan vaganja. Na Ugovor o kupnji sklopljen za razdoblje primjenjuje se verzija Općih uvjeta važeća na dan njegova sklapanja, a izmijenjeni Opći uvjeti samo uz pisani pristanak dobavljača.

Članak 14. Završne odredbe

1. Na odnose koji nisu uređeni ovim Općim uvjetima primjenjuju se Zakon o obveznim odnosima i Zakon o zabrani nepoštenih trgovačkih praksi u lancu opskrbe hranom.
2. Ovi Opći uvjeti stupaju na snagu 01.09.2026.

U Križevcima, 31.08.2026.

Za Kupca: Vladimir Maksić, direktor